Политика обработки персональных данных
2. Ответственность и область применения
4. Принципы обработки персональных данных
5. Перечень целей обработки персональных данных
6. Порядок и условия обработки персональных данных
7. Порядок уничтожения персональных данных
8. Получение, передача, поручение обработки персональных данных
9. Порядок рассмотрения обращений и запросов Субъектов персональных данных
10. Права Субъекта персональных данных
12. Реализуемые Обществом требования к защите персональных данных
13. Правила обработки cookie-файлов
Перечень целей обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ устанавливает фундаментальные аспекты работы ООО «ЛЕСНАЯ ЗАИМКА-М» (далее – Общество) по обработке персональных данных, включая принципы, цели, процедуры и условия такой обработки, права субъектов, обязательства Общества, а также меры по их защите (далее – «Политика»).
1.2. Политика вводится в действие приказом генерального директора и начинает применяться с даты утверждения.
1.3. Внесение корректировок в Политику возможно по решению генерального директора Общества или его заместителя. Новая версия Политики приобретает силу после утверждения соответствующим приказом.
1.4. Политика остается в силе до момента ее отмены или замены обновленной версией.
2. Ответственность и область применения
2.1. Данный документ регулирует деятельность всех отделов и сотрудников Общества.
3. Определение терминов
| Наименование термина | Сокращение | Определение термина (расшифровка сокращения) |
| Действующие определения: | ||
| Автоматизированная обработка персональных данных | Обработка персональных данных с помощью вычислительных устройств | |
| Биометрические персональные данные | Информация, отражающая физиологические и биологические характеристики человека, позволяющая идентифицировать его личность и применяемая оператором для подтверждения идентичности субъекта персональных данных | |
| Блокирование персональных данных | Временная приостановка обработки персональных данных (кроме ситуаций, когда обработка требуется для их корректировки) | |
| Информационная система персональных данных | ИСПДн | Комплекс данных в базах, технологий и средств для их обработки |
| Персональные данные | ПДн | Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к конкретному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных) |
| Субъект персональных данных | Физическое лицо, которое прямо или косвенно идентифицировано или может быть идентифицировано с помощью персональных данных | |
| Наименование термина | Сокращение | Определение термина (расшифровка сокращения) |
| Обработка персональных данных | Любая операция или набор операций с персональными данными, выполняемые с использованием автоматизированных средств или без них, включая сбор, фиксацию, упорядочивание, аккумуляцию, хранение, корректировку (обновление, модификацию), извлечение, применение, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение | |
| Специальная категория персональных данных | Персональные данные, касающиеся расовой или национальной принадлежности, политических мнений, религиозных или философских убеждений, здоровья, интимной жизни, а также информации о судимости | |
| Уничтожение персональных данных | Действия, делающие невозможным восстановление содержания персональных данных в системе или приводящие к уничтожению их носителей | |
| Трансграничная передача персональных данных | Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, физическому или юридическому лицу иностранного государства |
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Общество проводит обработку персональных данных на основе следующих принципов:
4.1.1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
4.1.2. обработка ограничивается достижением предопределенных и легитимных целей, без возможности обработки данных, не соответствующих целям их сбора;
4.1.3. запрещено объединение баз данных с персональными данными, если цели их обработки несовместимы;
4.1.4. обрабатываются только те персональные данные, которые соответствуют целям обработки;
4.1.5. содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям, без избыточности;
4.1.6. обеспечивается точность, достаточность и актуальность данных относительно целей обработки;
4.1.7. хранение данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта не дольше, чем требуется для целей, если иные сроки не установлены законом РФ или договором с субъектом;
4.1.8. данные уничтожаются или обеспечивается их уничтожение по достижении целей или при отсутствии необходимости, если иное не предусмотрено законом РФ.
5. Перечень целей обработки персональных данных
5.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон «О персональных данных») Общество формирует и размещает в Политике список целей обработки персональных данных (Приложение 1).
5.2. Список целей обновляется регулярно с учетом эволюции бизнес-процессов в Обществе.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии правовых оснований, указанных в Законе «О персональных данных».
6.2. Для каждой цели Общество устанавливает категории и список обрабатываемых данных, категории субъектов, методы, сроки обработки и хранения, а также процедуру уничтожения данных.
7. Порядок уничтожения персональных данных
7.1. Уничтожение персональных данных, обрабатываемых для целей из списка (Приложение 1), происходит в случаях:
7.1.1. достижения цели обработки;
7.1.2. потери необходимости в цели;
7.1.3. выявления незаконной обработки без возможности ее легализации;
7.1.4. отзыва согласия субъектом, если иное не предусмотрено Законом;
7.1.5. требования субъекта о прекращении обработки, если иное не установлено Законом.
7.2. Если уничтожение невозможно в установленные сроки, Общество блокирует данные и уничтожает их в течение не более 6 месяцев, если иной срок не предусмотрен законом РФ.
7.3. Если уничтожение данных требует разрушения носителя, то уничтожаются как данные, так и носитель.
7.4. Факт уничтожения подтверждается в соответствии с требованиями закона РФ.
8. Получение, передача, поручение обработки персональных данных
8.1. Для реализации целей из списка Общество может привлекать внешних партнеров, включая:
8.1.1. банки для выпуска и обслуживания карт для выплат зарплат и других сумм работникам;
8.1.2. страховые компании для услуг ДМС и страхования от несчастных случаев;
8.1.3. операторов электронного документооборота для юридически значимого обмена;
8.1.4. провайдеров связи;
8.1.5. компании по доставке корреспонденции и автотранспорту;
8.1.6. лиц, имеющих право на данные по закону РФ в необходимом объеме;
8.1.7. правопреемников, инвесторов или аффилированных лиц в случае реорганизации, слияния, поглощения, ликвидации или продажи активов;
8.1.8. других контрагентов для достижения целей обработки.
8.2. Конкретный состав партнеров определяется законами РФ, договорами с субъектами, согласиями и контрактами с операторами данных.
8.3. Получение, передача или поручение обработки осуществляется только на правовых основаниях из Закона «О персональных данных».
8.4. Общество может проводить трансграничную передачу данных для уставной деятельности с учетом ограничений Закона.
8.5. Общество не раскрывает данные третьим лицам без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9. Порядок рассмотрения обращений и запросов Субъектов персональных данных
9.1. Общество принимает и обрабатывает обращения и запросы субъектов для защиты их прав и интересов, обеспечивая контроль за этим процессом.
9.2. При рассмотрении обращений Общество следует требованиям Закона к их содержанию.
9.3. Информация предоставляется в объеме и сроки, установленные Законом; срок может быть продлен с мотивированным уведомлением.
9.4. При законном обращении Общество:
9.4.1. предоставляет сведения в форме запроса, если не указано иное;
9.4.2. принимает меры в зависимости от характера обращения.
9.5. Предоставляемые данные не включают информацию о других субъектах, кроме случаев с законными основаниями.
9.6. Общество может отказать в удовлетворении запроса по основаниям закона РФ с мотивированным отказом.
10. Права Субъекта персональных данных
10.1. Получать информацию об обработке данных Обществом, кроме случаев ограничений по Закону, включая нарушение прав третьих лиц.
10.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или избыточные, а также защищать права по закону.
10.3. Отозвать согласие полностью или частично или требовать прекращения обработки.
10.4. Обращаться к Обществу для реализации прав.
10.5. Обжаловать действия Общества в уполномоченном органе.
10.6. Защищать права в суде, включая возмещение убытков и морального вреда.
11. Обязанности Общества
11.1. Назначить ответственного за организацию обработки данных.
11.2. Утвердить Политику с категориями данных, субъектами, методами, сроками и процедурами по предотвращению нарушений.
11.3. Проводить внутренний контроль и аудит соответствия Закону и внутренним нормам.
11.4. Оценивать потенциальный вред субъектам от нарушений и меры по его минимизации.
11.5. Ознакомить допущенных к данным лиц с законами, Политикой и нормами, включая обучение.
11.6. Опубликовать Политику и сведения о защите в сети, включая сайт Общества.
11.7. Разъяснить последствия отказа от предоставления данных или согласия, если они обязательны по закону.
11.8. Предоставить субъекту информацию по Закону перед обработкой данных, полученных не от него.
11.9. Обеспечить обработку данных граждан РФ с использованием баз на территории РФ, включая интернет-сбор.
11.10. Принимать меры по защите данных от несанкционированного доступа и других угроз.
11.11. Уведомлять уполномоченный орган о неправомерной передаче данных в установленные сроки.
12. Реализуемые Обществом требования к защите персональных данных
12.1. Выявление угроз безопасности при обработке в ИСПДн.
12.2. Применение мер для обеспечения безопасности, соответствующих уровням защищенности по постановлениям Правительства РФ.
12.3. Использование сертифицированных средств защиты.
12.4. Оценка эффективности мер перед запуском ИСПДн.
12.5. Определение мест хранения носителей, учет, сохранность, предотвращение несанкционированного доступа и раздельное хранение для разных целей.
12.6. Обнаружение несанкционированного доступа и меры по реагированию, включая компьютерные атаки.
12.7. Восстановление измененных или уничтоженных данных.
12.8. Установление правил доступа и регистрация действий в ИСПДн.
12.9. Контроль мер безопасности и уровня защиты ИСПДн.
12.10. Назначение ответственных за безопасность в ИСПДн (если применимо).
12.11. Организация режима безопасности помещений с обработкой данных для предотвращения несанкционированного доступа.
12.12. Утверждение списка лиц, допущенных к обработке данных.
13. Правила обработки cookie-файлов
13.1. На сайтах Общества могут применяться cookie следующих видов:
13.1.1. технические, необходимые для корректной работы и отображения сайта;
13.1.2. аналитические для подсчета посещений и статистики;
13.1.3. функциональные для удобства, запоминающие предпочтения пользователя;
13.1.4. рекламные для показа релевантной рекламы;
13.1.5. другие, не указанные в списке.
13.2. Срок хранения cookie зависит от типа, но ограничен временем, нужным для цели.
13.3. Общество не применяет cookie для:
13.3.1. идентификации субъектов с использованием технических данных;
13.3.2. сопоставления cookie с другими сведениями.
13.4. При первом посещении сайта пользователь уведомляется о cookie и может согласиться или отказаться через настройки браузера.
Подробности использования cookie описаны в «Политике обработки файлов cookie».
14. Нормативные ссылки
14.1. Внешние нормативные документы
| № п/п | Номер и Дата документа | Наименование документа |
| 01 | Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ | Федеральный закон «О персональных данных» |
Перечень целей обработки персональных данных
1. Подбор персонала на вакантные должности1
Цель «Подбор персонала на вакантные должности» охватывает:
- Поиск, проведение собеседований, тестирование кандидатов.
- Проверку кандидатов службой безопасности.
- Ведение записи о рассмотрении кандидатур.
- Принятие решений о найме или отказе.
- Другие действия, связанные с целью обработки данных.
1.1. Категории и перечень персональных данных:
|
|
1.2. Категории субъектов персональных данных:
- соискатели на вакантные позиции в Обществе
- близкие и другие родственники соискателей
1.3. Способы обработки персональных данных:
- Смешанный способ (с автоматизацией и без нее)
1.4. Перечень действий с персональными данными:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, поиск, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение
1.5. Сроки обработки персональных данных:
До 5 лет после решения по кандидатуре, если иное не предусмотрено законом или соглашением
1.6. Правовые основания обработки персональных данных:
- согласие на обработку персональных данных
1.7. Порядок уничтожения:
- Порядок уничтожения определен в разделе 7 Политики
2. Управление персоналом2
Цель «Управление персоналом» охватывает:
- Кадровое делопроизводство (заключение трудовых договоров; адаптация; ведение дел; решения о продвижении, переводе, увольнении; оформление отпусков, больничных).
- Бухгалтерский учет (выплаты зарплат, премий).
- Предоставление неденежных бонусов (ДМС, спортзал, лечение).
- Организация обучения (внутреннего и внешнего).
- Организация поездок (бронирование, билеты, транспорт).
- Проведение корпоративных событий, включая сайты и соцсети.
- Расследование несчастных случаев.
- Воинский учет.
- Другие действия, связанные с целью.
2.1. Категории и перечень персональных данных:
|
Специальные категории персональных данных:
|
2.2. Категории субъектов персональных данных:
- работники (действующие и уволенные) Общества;
- близкие и иные родственники работников Общества;
- получатели выплат, связанных с работниками Общества;
- стажёры, практиканты Общества.
2.3. Способы обработки персональных данных:
- Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).
2.4. Перечень действий с персональными данными:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, поиск, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
2.5. Сроки обработки персональных данных:
- До 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон.
2.6. Правовые основания обработки персональных данных:
- согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
2.7. Порядок уничтожения:
Порядок уничтожения персональных данных определен в разделе 7 Политики
3. Сопровождение деятельности3
Цель «Сопровождение деятельности» включает:
- Информационно-технологическое обеспечение (поддержка пользователей; функционирование систем; безопасность).
- Управление имуществом (сделки, аукционы, продажи).
- Комплаенс-мероприятия (антимонопольный, этический, аудиты).
- Организационное обеспечение (документы, хозяйство, работа с посетителями).
- Снабжение (закупки, партнерства, раскрытие информации).
- Правовая работа (договоры, защита прав, суды).
- Безопасность (пожарная, антитеррор, проверки).
- Цифровая трансформация и управление данными.
- Коммуникация и встречи (сайты, справочники, события).
- Другие действия, связанные с целью.
3.1. Категории и перечень персональных данных:
|
|
3.2. Категории субъектов персональных данных:
|
|
3.3. Способы обработки персональных данных:
Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств)
3.4. Перечень действий с персональными данными:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, поиск, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение
3.5. Сроки обработки персональных данных:
До 10 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено законодательством, соглашением сторон
3.6. Правовые основания обработки персональных данных:
- согласие на обработку персональных данных
- обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах
3.7. Порядок уничтожения:
Порядок уничтожения персональных данных определен в разделе 7 Политики
4. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов4
Цель «Продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов» включает:
- рекламу через SMS, email, звонки или другие прямые каналы связи с потенциальными контрагентами
4.1. Категории и перечень персональных данных:
|
|
4.2. Категории субъектов персональных данных:
- контрагенты Общества
- получатели сообщений
4.3. Способы обработки персональных данных:
Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств)
4.4. Перечень действий с персональными данными:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, поиск, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
4.5. Сроки обработки персональных данных:
До 3 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон.
4.6. Правовые основания обработки персональных данных:
- Согласие на обработку персональных данных (ст.15 Закона «О персональных данных»)
4.7. Порядок уничтожения:
Порядок уничтожения персональных данных определен в разделе 7 Политики
5. Реализация прав и обязанностей в рамках заключенных договоров с физическими или юридическими лицами5
Цель «Реализация прав и обязанностей в рамках заключенных договоров с физическими или юридическими лицами» включает:
- Информационно-технологическое обеспечение;
- Другие действия, связанные с целью обработки данных.
5.1. Категории и перечень персональных данных:
|
|
5.2. Категории субъектов персональных данных:
- работники контрагентов Общества – юридических лиц (клиентов, поставщиков, партнеров)
- контрагенты Общества – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры)
5.3. Способы обработки персональных данных:
Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств)
5.4. Перечень действий с персональными данными:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, поиск, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
5.5. Сроки обработки персональных данных:
До 3 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон.
5.6. Правовые основания обработки персональных данных:
- согласие на обработку персональных данных
- обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
5.7. Порядок уничтожения:
Порядок уничтожения персональных данных определен в разделе 7 Политики
Связаться с нами
Если у вас остались вопросы о сборе, обработке, удалении и любом ином использовании персональных данных посетителей на сайте lesnaya-zaimka-vl.ru, вы можете задать их здесь